Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - Empfang und Office Management

Alfeld
Verwaltung
ab sofort

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
  • Koordinierung der Raumbelegung und Bewirtung unserer internationalen Gäste
  • Eigenständige Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost und Führung von Erstgesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination von Sendungen und Abholungen per DHL oder UPS (national und international)
  • allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Unterstützung im Bestellwesen von Büromaterialien

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau/-mann)
  • Persönliches Engagement und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren Stärken
  • Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie Grundvoraussetzung
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit aus und Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
  • Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
  • Auch hektische und ungewohnte Situationen managen Sie höflich und souverän

Wir bieten Ihnen:

  • Einstiegsposition mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in zahlreichen UnternehmensbereichenHoher Grad an Selbstständigkeit bei der eigenen ArbeitsgestaltungTätigkeit in einem gesunden, wachstumsstarken Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikations- und EntscheidungswegenIntensives Onboarding in einem kollegialen Team

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