Ihre Aufgaben:
- Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
- Koordinierung der Raumbelegung und Bewirtung unserer internationalen Gäste
- Führung von Erstkontaktgesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie des Rechnungseingangs
- Koordination von Sendungen und Abholungen per DHL oder UPS (national und international)
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Unterstützung im Bestellwesen von Büromaterialien
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau/-mann)
- Persönliches Engagement und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren Stärken
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie Grundvoraussetzung
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit aus und Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
- Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Auch hektische und ungewohnte Situationen managen Sie höflich und souverän
Wir bieten Ihnen:
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in zahlreichen Unternehmensbereichen
- Hoher Grad an Selbstständigkeit bei der eigenen Arbeitsgestaltung
- Tätigkeit in einem gesunden, wachstumsstarken Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Intensives Onboarding in einem kollegialen Team
- Vielseitige Mitarbeitenden-Benefits, wie z.B. kostenlose E-Ladesäulen, eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Unternehmenszuschuss zur BAV, E-Bike-Leasing, Firmenevents uvm.
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